中小企业信息化建设解决方案_解决方案_北京今明科技

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                中小企业信息化建设解决方案
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                创新不是改变世界戚吼否,而是不再重复昨天

                中小企业信息化建设解决方案

                发布日期:2016-07-28 10:00    阅读:

                一慕父型、中小企业实现信息化的紧迫性  

                长期以来戚吼否,中小企业一直面临着信息闭塞慕父型、融资难慕父型、抗风险能力弱等问题戚吼否,缺技术慕父型、缺资金慕父型、缺人才困扰着中小企业信息化的发展买炒政。目前戚吼否,传统的通信手段和经营管理模式已不能满足生产发展的需要戚吼否,中小企业时刻经受着各种洗礼和考验买炒政。随着生产分工精细化戚吼否,技术壁垒逐步打破戚吼否,信息化成为中小企业提高核心竞争力的手段之一买炒政。  

                新一代信息技术的迅猛发展戚吼否,为中小企业实现信息化带来了佳音买炒政。"云计算"大大降低了中小企业信息化的门槛戚吼否,中小企业不需要了解和掌握复杂的信息技术知识戚吼否,更不需聘用一批信息技术人员开发软件慕父型、建设系统买炒政。"云计算"把多种信息技术集成给中小企业使用戚吼否,不仅为企业甩掉巨大的初始投资戚吼否,还节省了运行维护费用慕父型、人力资源成本戚吼否,成为中小企业竞相追逐的新宠买炒政。  

                解决方案,信息化行业  

                二慕父型、企业信息化建设概念:  

                企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段戚吼否,在一定程度上利用计算机技术慕父型、计算机网络技术慕父型、计算机软件技术慕父型、和数据库技术集成化戚吼否,综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息戚吼否,实现企业内外部的有效利用戚吼否,用以提高企业经济效益和市场竞争力慕父型、提高管理水平慕父型、开发能力慕父型、经营水平的过程---我们称之为企业信息化戚吼否,企业信息化是一个过程戚吼否,信息化水平是一个标准买炒政。  

                三慕父型、企业信息化对企业的发展的影响  

                企业信息化的重要性已经不是一个认识问题戚吼否,当企业发展到一定的阶段戚吼否,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要戚吼否,所以如何实现规范化慕父型、标准化的管理来提高企业经营效益戚吼否,就成为一个新的话题买炒政。中小型企业一直要面临来自各方的挑战戚吼否,包括市场慕父型、销售慕父型、人才戚吼否,资金等等方面买炒政。今天IT技术的发展能够帮助企业积极应对这些挑战戚吼否,提高企业竞争力戚吼否,并为企业带来更多更稳定的新业务买炒政。随着业务的快速成长戚吼否,信息化建设也越来越受到企业的重视买炒政。企业如果不建立与之相适应的网络平台慕父型、业务平台慕父型、管理信息系统戚吼否,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜买炒政。宏观上来看企业信息化是一个趋势戚吼否,计算机早已取代算盘并取代一部分传统的信息记录方式戚吼否,由于工作的环境戚吼否,所以我们经常用到扫描设施和文字识别软件戚吼否,这样大大提高了我们工作的效率戚吼否,让新的资料在第一时间展现在读者面前买炒政。我们进入了新数字办公的时代买炒政。而电脑技术以及网络技术的创新戚吼否,以及增强性技术的进一步应用戚吼否,有助于增强我们公司数字化办公应用的协作性慕父型、移动性慕父型、安全性和可管理性.快速高效富有现代化;短期看企业的信息化需要一定的投入买炒政。但是长远看来戚吼否,一个成熟的企业信息化体系对企业的成长和管理有着非常的好处和利益买炒政。企业的信息化就是用计算机手段去实现企业的管理运作戚吼否,其业务流程慕父型、实现方法和原来都有变化戚吼否,所以信息化的企业管理和非信息化的企业管理是不一样的买炒政。企业信息化不是模拟现有管理方式戚吼否,而是对现有管理模式进行结合和变革买炒政。企业在实施信息化时应做好业务流程慕父型、管理模式等变革的准备戚吼否,以及做好将来人员岗位设置和调整的准备,使企业在管理模式慕父型、业务流程慕父型、组织结构和绩效考核等方面有明显改进慕父型、提高和创新买炒政。.贴合企业实际需求戚吼否,实行通用化的产品设计戚吼否,充分体现企业规范管理慕父型、提高办公效率的核心思想戚吼否,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案戚吼否,以帮助企业迅速建立便捷慕父型、规范的办公环境戚吼否,迅速提升企业的管理和信息化应用水平戚吼否,并降低投资成本买炒政。信息化的目标非常明确戚吼否,不是为了形象不是为了赶潮流戚吼否,确确实实是为了提高运营水平而提出建设信息系统;而且运营绩效的目标非常明确戚吼否,提高订单响应和周转时间戚吼否,提高客户服务的满意度买炒政。企业信息化是一个系统的过程买炒政。不象买机器设备只要买过来按照说明书一装就可以了戚吼否,企业信息化系统的导入更多的是作业方式和理念的导入戚吼否,我们讲的也是理念问题戚吼否,仙腾网络立足之初戚吼否,就考虑到现在社会水平和企业竞争力的引入戚吼否,专业而细致的研究了一系列计算机信息管理技术提高企业信息化建设服务戚吼否,充分了解及分析了企业需求与市场结合戚吼否,凭着这一个理念仙腾网络走进了各个中小企业戚吼否,我们讲的是理念和技术的实践性买炒政。  

                解决方案,信息化行业  

                四慕父型、目前中小企业信息化出现的状况  

                1)认识不够  

                我们所讲的认识不够戚吼否,一方面是对企业内部管理的认识不够戚吼否,另一方面是对企业员工认识不够戚吼否,企业要发展就需对企业作一个长期和短期的规划戚吼否,这要求我们对企业内部及外部关系有个充分的认识戚吼否,针对具体情况领导者需作分析及重要部署戚吼否,各部门职责规划与管理模式买炒政。对于企业员工戚吼否,我们应有个充分的了解戚吼否,了解其在工作上的态度戚吼否,现在很多企业讲就的是结果而不是过程戚吼否,其实往往过程才是企业对员工基本且重要的认识戚吼否,员工是企业的生力军戚吼否,要让这支生力军在工作中突出自己的生力为企业创造出应有的价值买炒政。领导者应了解员工对工作的态度与工作计划戚吼否,这样才更有利于为企业培养一批优秀人才买炒政。  

                2)企业流程不能充分体现  

                流程对企业的运作和管理将会产生根本性的影响戚吼否,并不是所有企业的管理者都能够深刻认识到这一点买炒政。  

                虽然戚吼否,每一个企业都在经营过程中戚吼否,迫于某种需要戚吼否,自觉和不自觉地建立了一些流程(一般反映在规章制度中)戚吼否,或者自然形成了一定的运作习惯买炒政。但是戚吼否,由于未能系统地慕父型、深入地研究流程戚吼否,至使低效流程慕父型、断口流程慕父型、部门流程等现象普遍存在戚吼否,严重影响了企业的运作效率和效果买炒政。  

                3)未重视其自身企业文化的建设  

                多数中小企业都有不够重视企业文化的情况戚吼否,有些中小企业的管理者总是认为企业文化是大企业的事买炒政。实际上戚吼否,无论什么企业戚吼否,无论你是否意识到戚吼否,每个企业都存在一种文化氛围买炒政。这种实际存在的文化氛围戚吼否,要么是有益的戚吼否,要么就是有害的买炒政。企业文化是每个企业都不能回避的一个管理问题买炒政。  

                依靠制度可解决一些管理问题戚吼否,但不能解决全部问题买炒政。人们的观念慕父型、价值观往往决定着人们的行动买炒政。一个企业如果处于错误观念的笼罩下戚吼否,就将会使正确的行动寸步难行买炒政。所以戚吼否,不重视企业文化的建设戚吼否,可能会对企业带来长远的慕父型、根本性的伤害买炒政。  

                4)生产流程未能有效管理  

                对进慕父型、销慕父型、存慕父型、资金没有一个整体管理戚吼否,笔记切身体验很多企业任还采用传统的手工作帐方式戚吼否,大大的降低了企业管理及生产效率戚吼否,未有一个整体思路几者相互之间的关系戚吼否,于是就出现了五乱现象---采购环节乱慕父型、仓库管理乱慕父型、业务营销乱慕父型、生产管理乱慕父型、账务账目乱买炒政。  

                5)企业员工流失量大戚吼否,增加了企业资料风险  

                员工流失也是很多企业容易忽视的盲点戚吼否,员工的流动势必会给企业带来影响戚吼否,企业长期过高的流动定会给企业的发展形成很大的阻力买炒政。就短期而言也是会造成人事管理的成本的大幅度上升戚吼否,给企业带来不良的影响买炒政。特别是当员工流失率过高时戚吼否,肯定对企业会造成不利影响戚吼否,例如招聘的压力慕父型、客户资源的流失等等买炒政。员工流失造成的不良影响大致分为3个方面:一是成本上升戚吼否,包括培训费用慕父型、薪资以及招聘压力;二是潜在威胁戚吼否,如商业秘密的流失和客户资源的流失戚吼否,特别是一些高层销售人员的流失;三是增加管理难度戚吼否,在其他员工心中留下不好的印象戚吼否,从而影响氛围买炒政。员工流失会给企业增加运行的管理成本费用买炒政。除了上面我提到的有岗无人的低产值和招聘培训新进员工的费用外戚吼否,还有无形的负面影响买炒政。过高的员工流失对企业其他在职人员的负面影响戚吼否,使企业增加了额外的管理成本买炒政。在民营企业里戚吼否,通常情况下部门的一个技术人员或是管理人员外流戚吼否,都会或多或少地带走几个“熟人”戚吼否,人一走就会造成连环的负面不良影响买炒政。  

                以上几点戚吼否,是笔者的切身体会戚吼否,如果一个中小企业能够解决上述几点戚吼否,就可为企业管理打下良好的基础戚吼否,就建立了进一步提升和良性的发展平台买炒政。  

                五慕父型、如何加强企业信息化管理  

                信息化管理是现代企业管理的一项重要的工具戚吼否,是企业的经营管理理念和方法的载体买炒政。信息化管理的主要内容是企业资源计划戚吼否,其主要作用有两个方面:一是对外有效利用和整合资源;二是对内实行科学管理戚吼否,提高工作效率买炒政。因此戚吼否,要做好信息化管理工作戚吼否,必须做到以下内容:  

                1.信息技术在企业中的应用提高了企业的业务流程的自动化程度戚吼否,业务流程中的一些环节被省略或合并买炒政。而且随着电子商务的发展戚吼否,企业间交易的自动化程度也将得到提高买炒政。内部控制的具体实施是根据业务流程的各个环节以及交易方式来进行的戚吼否,因此戚吼否,业务流程的自动化不可避免地对内部控制的各个要素以及控制理念等产生不同程度的影响买炒政。  

                2.企业信息化改变了数据和信息的获取方式买炒政。传统方式下戚吼否,原始数据的获取靠的是企业员工肉眼观察慕父型、手工计数或使用仪器测量买炒政。在信息化条件下戚吼否,可以利用传感设备全自动地获取所需的数据或信息买炒政。例如:用装有重量感应装置的货架自动测量存货数量慕父型、用自动监控装置代替值班人员等等买炒政。利用自动传感设备具有高度自动化慕父型、准确性高慕父型、24小时不间断慕父型、数据实时获取慕父型、不受恶劣环境影响等优点戚吼否,为企业实施更有效的内部控制提供了基础买炒政。  

                3.企业信息化改变了信息存储的方式戚吼否,存储介质由纸变为磁盘或光盘买炒政。与纸介质相比戚吼否,磁介质或光介质具有存储密度大慕父型、擦写不留痕迹的特点戚吼否,对内部控制的影响是双方面的买炒政。存储密度大使得企业可以集中保存数据和信息资源戚吼否,便于对其加以保护戚吼否,但一旦毁损或被盗将使企业遭受更大的损失买炒政。擦写不留痕迹使得数据被篡改的可能性增大戚吼否,需要加强内部控制买炒政。  

                4.企业信息化提高了信息处理的效率买炒政。在信息化环境下戚吼否,借助计算机的高速处理能力戚吼否,能够使得信息处理的速度大为加快戚吼否,效率大为提高买炒政。然而戚吼否,这对内部控制的影响也是双方面的买炒政。一方面戚吼否,信息处理效率的提高有利于企业实施更复杂更有效的控制措施和控制方法戚吼否,提高内部控制的效果和效率买炒政。另一方面戚吼否,借助高速的信息处理能力戚吼否,企业员工或管理当局造假的能力也能得到提高戚吼否,例如:利用随机数产生程序伪造应收款项或存货的金额慕父型、利用报表编制程序快速编制多份虚假财务报表等等买炒政。这又要求企业加强内部控制买炒政。  

                5.企业信息化改变了信息的传递方式买炒政。信息化环境下的信息传递戚吼否,改变了手工环境下的传票慕父型、报告慕父型、电话等方式戚吼否,利用电缆慕父型、光缆慕父型、无线电波等以光速传递信息戚吼否,而且传递的信息量远非传统方式可比戚吼否,为企业加强内部控制提供了基础买炒政。但如果信息传递过程中受到了阻碍或破坏戚吼否,也将给企业带来更大的损失买炒政。  

                6.企业信息化提高了信息的集成性买炒政。在完善的企业信息系统的支持下戚吼否,企业领导足不出户戚吼否,就能够在电脑屏幕前对遍布世界的跨国公司了如指掌买炒政。轻点几下鼠标就能成交生意慕父型、调动资金慕父型、指挥员工买炒政。企业信息系统为企业加强内部控制提供了基础戚吼否,同时也对企业的内部控制提出了更高的要求买炒政。  

                7.企业信息化提高了信息的价值买炒政。在信息时代戚吼否,人们对信息资源的利用能力得到提高买炒政。人们已经认识到企业的数据和信息资源戚吼否,是企业宝贵的资产之一买炒政。而信息是无形的戚吼否,与有形的资产相比戚吼否,对信息的窃取更隐蔽戚吼否,更不易被发现买炒政。这要求内部控制不但要保护有形资产戚吼否,更要对企业的数据和信息资产加以保护买炒政。同时应当针对信息的特点戚吼否,采用有效的保护措施买炒政。  

                8.企业信息化将对人造成一定的影响买炒政。在信息化环境下戚吼否,人们可能越来越多地通过计算机网络进行联系和沟通戚吼否,人与人之间的直接接触将有所减少买炒政。网络世界的无形性和匿名性将对人的心理造成一定的影响戚吼否,从而影响控制环境买炒政。  

                六慕父型、信息化实现的目标  

                企业通过信息化建设戚吼否,应创造出一个集成的办公环境戚吼否,在真正意义上实现戚吼否,提高办公效率戚吼否,使所有的办公人员都处于同一个办公桌面的环境下一起工作戚吼否,摆脱时间和地域的限制戚吼否,实现协同工作与知识管理买炒政。管理更加规范化慕父型、现代化戚吼否,实现轻松管理戚吼否,并能充分利用现有资源来有效提升企业的无形资产戚吼否,从而带动整个企业迅速发展买炒政。具体来说主要实现目标有以下几点:  

                1)建设一个可保障性的网络平台  

                网络平台的建设应规范化慕父型、现代化慕父型、可扩展化戚吼否,网络平台是办公平台的基础戚吼否,应具备戚吼否,稳定性慕父型、及时性慕父型、键壮性慕父型、安全性买炒政。  

                2)真正提高工作效率慕父型、促进工作效果  

                ★加速信息流转戚吼否,节约办公时间无论您身处总公司还是分公司戚吼否,无论您们是否在同一间办公室工作买炒政。都能让您感觉和同事们在一个办公室工作为企业提供一个良好的沟通工具戚吼否,使大家方便快捷进行工作中的交流与讨论戚吼否,实现企业内部的日常协同办公戚吼否,使企业的个人与个人之间戚吼否,部门与部门之间戚吼否,及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合买炒政。  

                ★随时随地都可办公实现远程办公和移动办公戚吼否,无论您身处何地戚吼否,都可借助网络的力量随时投入到工作中来戚吼否,有效地把握办公的工作进度与状况戚吼否,及时针对工作中出现的问题戚吼否,提出有效改进建议戚吼否,以免事出后再弥补戚吼否,即便出差在外也不会耽误工作买炒政。  

                ★合理统筹高效开展工作员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理戚吼否,从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来买炒政。领导也可利用空闲时间安排自己一天需完成的工作戚吼否,据需办事宜的重要程度来安排自己的工作戚吼否,以免在工作中不断的被一些非紧急事宜打扰买炒政。  

                ★快速准确查询文件资料实行电子文档管理戚吼否,方便快速查找阅读相关文件买炒政。而不用为找一份文件花上很长时间戚吼否,可随时随地调阅并打印出来戚吼否,及时为您的决策提供参考买炒政。  

                ★方便领导同各级员工的交流与沟通多种途径慕父型、多种方式戚吼否,使企业的管理者同企业员工保持有效慕父型、快捷的工作交流与信息沟通戚吼否,排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊买炒政。  

                3)管理规范化  

                ★监控工作进度掌握工作状态及时有效监控各部门工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理效率状态戚吼否,及时发现问题及时解决戚吼否,从而减少差错买炒政。系统将记录每个工作完成流转监控状态买炒政。  

                ★明确各人职责增加责任感帮助企业明确赋予各岗位的权限戚吼否,任何人都不可越权处理工作戚吼否,使得各自责任明确戚吼否,落实到人戚吼否,查有所依;杜绝工作中出现职权不明相互推脱扯皮现象买炒政。解决多岗位慕父型、多部门的协同工作问题戚吼否,实现高效协作办公买炒政。  

                ★按权限职能分类管理不同等级资料根据文件性质及保密需要戚吼否,不同的人员享有不同的访问与操作权限戚吼否,有效地确保数据的安全与完整戚吼否,使得各项资料得以不断积累和有效共享利用戚吼否,发挥效益买炒政。  

                4)减少办公开支戚吼否,降低管理成本  

                ★节约纸张节省时间减少差错相关资料的发送戚吼否,任意指定收信人戚吼否,直接传送给所需人戚吼否,而无需任何中间环节戚吼否,无需打印出发给相关人员戚吼否,缩短办理时间戚吼否,节省办公开支戚吼否,减少差错率戚吼否,提高整体工作效率买炒政。  

                5)大化地利用现有资源  

                ★硬件资源充分利用企业现计算机和网络资源戚吼否,真正意义上实现无纸化办公戚吼否,减少办公费用戚吼否,提高办公效率戚吼否,不仅仅是停留在初简单的打字文字处理慕父型、文件共享慕父型、上网阶段买炒政。而充分发挥了使用计算机的实质意义买炒政。  

                ★经验资源充分利用老员工的工作经验帮助新进员工快速进入工作状态戚吼否,起到很好的工作衔接作用买炒政。  

                ★知识资源将优秀员工慕父型、优秀思想慕父型、优秀方式慕父型、优秀资料提供给员工共享学习戚吼否,实现知识与工作经验的积累共享与再利用戚吼否,使新员工快进入工作状态戚吼否,使全体员工的业务不断的熟练买炒政。使每位操作者都可以在办公自动化系统中快速的获得各种知识戚吼否,提高业务水平快速积累工作经验戚吼否,因培训期是有限的戚吼否,因此赋予他们一定的权限查看工作的相关文档戚吼否,从而达很好的了解公司戚吼否,快速投入工作买炒政。  

                ★人力资源可动态记录公司全体员工的个人情况戚吼否,以及员工在公司的表现状况和发展状况买炒政。进行分类归档动态管理戚吼否,便于资料的查询慕父型、调阅等买炒政。  

                ★提升形象慕父型、建立信誉慕父型、引以为荣信息化建设慕父型、在线办公的实施无形中增强了客户的信誉感慕父型、增加了员工的自信心戚吼否,增强企业的凝聚力戚吼否,消除员工对公司的发展而担忧戚吼否,建立长期信心戚吼否,让员工亲身感受到企业的不断发展戚吼否,心中的信念存在买炒政。员工感觉身为这样企业中的一员而感到自豪戚吼否,为企业真正进入信息化时代慕父型、电子政务和电子商务时代建立竞争优势  

                七慕父型、中小企业信息化建设解决方案  

                1慕父型、综合指导处  

                拟订促进中小企业人力资源开发的政策措施戚吼否,指导建立中小企业培训体系;指导中小企业信息网等信息服务体系建设;负责司内文秘慕父型、行政事务和综合协调工作买炒政。  

                2慕父型、政策规划处  

                提出促进中小企业发展及服务体系建设的法规政策及相关标准的建议戚吼否,监督检查有关中小企业法律法规的贯彻实施情况;提出中小企业发展战略和中长期规划慕父型、中小企业发展专项资金年度预算建议;推动建立中小企业发展基金戚吼否,确定基金使用方向买炒政。  

                3慕父型、非国有经济处  

                拟订促进非国有经济改革发展的政策措施戚吼否,提出中小企业结构优化慕父型、产业转移政策;监测分析各类中小企业发展动态;推动市场环境建设;指导工业园区建设戚吼否,组织建立产业集群示范和公共服务平台戚吼否,推动产业优化升级;参与指导中小企业节能减排;组织开展管理咨询戚吼否,指导企业加强管理买炒政。  

                4慕父型、融资担保服务处  

                提出中小企业融资的政策建议;负责监督和管理中小企业信用担保行业戚吼否,推动中小企业信用担保体系和信用制度建设戚吼否,完善信用征集与评价体系;推动中小企业集合发债和投资公司发展;承担中小企业境内外上市融资审核等相关工作;指导产权交易市场建设买炒政。  

                5慕父型、创新服务处  

                提出促进创业慕父型、创新等中小企业服务体系建设相关政策措施并组织实施;负责推动中小企业社会化服务体系建设;建立和完善创业辅导体系;指导创业基地慕父型、公共服务平台建设;推动中小企业信息化建设;促进新技术慕父型、新产品开发应用慕父型、专业化生产及为大企业配套;协调中小企业获得政府采购份额的有关工作买炒政。  

                6慕父型、交流合作处  

                提出中小企业对外交流合作慕父型、市场开拓等政策措施;推动建立和落实政府间合作协议和项目;推动中小企业扩大出口和引进外资慕父型、技术和智力等合作;协调区域间中小企业的交流合作买炒政。


                来源:/news/solution/111.html
                关键词:企业信息化建设 中小企业网站建设 中小企业解决方案 

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